在沒有網路的年代裡面﹐電腦和電腦之間要進行資料交換﹐最普遍的方法就是通過磁碟片等儲存媒體了﹕您得先從一台機器將資料 copy 到磁碟片﹐然後把磁碟片拿到另一台電腦再 copy 到上面去。但這樣的方法有其極不良的弊端﹕

• 如果您已經從原來的磁碟上得到了一份 copy﹐然後原檔案又被更改了而您又不知道﹐將會如何呢﹖
• 如果有好幾個人然同時使用同一個檔案﹐您又如何將其各自的變更加以整合以達統一規範呢﹖
• 您又如何避免一些敏感資料不會被人們帶出去辦公室呢﹖

答案很明顯都是負面的﹐同樣的問題通過網路也不是完全能解決掉﹐但起碼得到了很大的改善。而且網路還可以為我們做到這些東西﹕

共享( sharing )﹐其實就是網路的精神所在。當然在一個網路環境裡面﹐我們是可以設定不同等級的共享和限制﹐以適合不同的使用者要求。很明顯﹐經理當然希望能知道各員工的工作情況(除了私人資料)﹐但銷售部的員工卻未必能看得到會計部的資料。

這些限制﹐我們通常是通過使用者帳號(User Account)和密碼(Password)來進行設定的。在網路上的唯一身份就是您的使用者帳號和密碼﹐如果您的帳號被人盜用了﹐出了什麼狀況也可能是追究到您的身上。所以設立一個比較難猜中的密碼﹐和保護好自己的密碼是使用網路的第一意識。