探討企業需求

.梁楓


  在到處都聽的到E化的時代裡,雖然每個企業主都想將E化的光環套在自己的身上,但卻又不知道,該由那裡動手先,大部份中小企業老闆都是不大懂電腦的,而如果一開始就做ERP會被龐大的經費與人力嚇到而卻步,其實一個企業,先做到最基本的E化,將所有資料統整為電腦資料儲存並不難,並非一定要在小型企業時就砸下幾十萬甚至幾百萬做ERP、CRM等等,而應該從最基礎的資料保存做起。

  為何呢?其實一般中小企業多多少少都有點e化,最簡單的,那間公司開門營業,結果是每個月用手在算帳呢?至少都會準備一台PC,安裝上一套會計軟體吧?而公司人數稍微多一點,一間辦公室有五六個工作人員,每個人擁有一台電腦,每個月做出來的文件套有多少?我們來簡單的舉例,業務的報價單、報關行的申請表格、快遞公司的郵寄名冊、研發的各式研發圖,族繁不及備載,而這些資料經由一些文書軟體做好之後,怎麼存儲?

  我們以最常見的吧,五台電腦排排站好,大家各自為政,好一點的老闆,在電腦之間加上了網路,大家興奮的開著方便無比的“網路上的芳鄰”四處丟資料,比較差一點連網路也沒有的,就會看到滿天亂飛的磁片四處傳來傳去,到這裡是否看出了什麼問題?我們留待後面章節探討。

  而如果專門採購一台伺服器,做各式的規劃,而如果採用Windows為做基礎,大部份的老闆首先就會被軟體授權嚇到,此話怎講?請看下面的內容:

  1. 伺服器版權。
  2. 用戶端連結伺服器端版權:是的,每一台用戶端連結伺服器都要另外的版權,而不是單單用戶端跟伺服器都購買原本軟體就足夠了。
  3. E-mail授權:得先購買一套Exchange或Lotus notes ,在購買帳戶授權,是的,每個帳號費用都需要額外計算。
  4. 網站連結授權:這除了內建的IIS之外,還要購買整個伺服器連線授權
  5. 資料庫:也是一樣除了資料庫,還要在另外加購連線用戶端授權。

看似不多的功能,就得付出多少代價?在講求經濟效益的今天,花這麼多軟體的費用,是否符合經濟效益呢?

這也是一般中小企業盜版比例這麼高的原因之一,一但採用,就是無底的錢坑,打趣的來講,賺的錢恐怕還來不及支付這些授權呢!

但是如果採用OpenSource的產品,如FreeBSD,其根源就是一直擔任伺服器重任的Unix,經由不斷的演進,到了今天這個地步,但是其功能、穩定性、安全性甚至管理的便利性,都遠遠超過商用軟體的能力,又由於其版權的問題,採用了BSD授權,我們能自由的採用這些軟體,這怎麼能不叫人心動呢?


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